Toimistoassistentti Oulu
WSP on eri osaamisaloja yhdistelevä suunnittelu- ja konsultointiyritys, jossa työskentelee noin 850 asiantuntijaa Suomessa ja 83 000 ympäri maailmaa.
Pidätkö siitä, että toimiston asiat toimivat ja arki rullaa sujuvasti?
Haemme Oulun toimistollemme (n. 160 hlöä) palveluhenkistä toimisto-assistenttia vastaamaan Oulun toimistomme arjen sujuvuudesta. Olet osa tiimiä, jonka tehtävänä on varmistaa, että asiantuntijamme Suomen 13 toimistolla voivat keskittyä omaan työhönsä parhaassa mahdollisessa työympäristössä.
Tässä roolissa huolehdit siitä, että tilat, käytännöt ja palvelut tukevat asiantuntijatyötä. Olet monen asian risteyskohdassa ja työpäiväsi vaihtelevat. Saat eteesi monenlaisia pieniä ja suuria pyyntöjä, keskeytyksiä ja tilanteita, joissa priorisoit lennossa. Jos nautit siitä, että pidät langat käsissä ja viet asiat eteenpäin, viihdyt tässä työssä. Oma panoksesi näkyy suoraan toimiston arjen sujuvuutena.
Keskeiset työtehtäväsi:
huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta (tilat, neuvotteluhuoneet, turvallisuus)
hoidat ja koordinoit palvelupyyntöjä (huolto, ylläpito, turvallisuus)
autat kokousjärjestelyissä ja arjen käytännöissä (tilat, tarjoilut)
vastaat postista ja lähetyksistä
tuet henkilöstöä ja vierailijoita perusas-IT-asioissa yhteistyössä IT:n kanssa
hoidat onboardingkäytännöt toimistolla
toimit yhteyshenkilönä toimittajille ja vuokranantajalle
ylläpidät toimiston pohjakuvia, käytössäsi Flowscape-järjestelmä
työssä käytät mm. parkkisovelluksia sekä hallinnoit avaimia, kulkuoikeuksia ja aloitus ja lopetustilanteisiin liittyviä käytäntöjä.
Mitä toivomme sinulta?
kokemusta toimisto / toimitilapalveluista ja aitoa palveluhenkisyyttä.
suhtaudut luontevasti sekä suunnitteluun että käytännön tekemiseen.
osaat mukauttaa viestintääsi tilanteen ja ihmisten mukaan, säilytät rauhallisen otteen kiireessä ja viet asiat loppuun asti ystävällisesti mutta jämäkästi.
huomaat herkästi, jos jokin kaipaa huomiota tai parantamista, ja tartut asiaan oma-aloitteisesti.
selkeää kirjallista ja suullista viestintää
perusosaamista Microsoft 365 työkaluista
sujuvaa suomen ja englannin kieltä
kaupallinen tai muu soveltuva koulutus
Viihdyt työssä, jossa olet monen asian risteyskohdassa ja jossa oma panoksesi näkyy suoraan arjen sujuvuutena. Tämä rooli sopii sinulle, jos nautit järjestämisestä, koordinoinnista ja siitä, että saat asiat toimimaan.
Miksi meille?
Toimit tärkeässä roolissa varmistamassa, että asiantuntijat voivat keskittyä omaan työhönsä ja projektit etenevät sujuvasti. Tarjoamme mukavan tiimin tuen, viihtyisät toimitilat ja itsenäisen roolin, jossa oma kädenjälki näkyy arjessa.
WSP on yksi maailman johtavista asiantuntijayrityksistä – meillä pääset tukemaan työtä, jolla on merkitystä. Lue lisää meistä työnantajana täältä sekä kattavista työsuhde-eduista täältä.
Kiinnostuitko? Haethan tehtävään pikaisesti, kuitenkin viimeistään su 12.4. Lähetä hakemuksesi ja CV:si ja kerro:
miksi tehtävä kiinnostaa sinua
miksi olisit siihen sopiva
kuvaa esimerkkejä tilanteista, joissa olet ollut monen asian risteyskohdassa ja vastannut arjen sujuvuudesta. Miten toimit ja millainen rooli sinulla oli tilanteessa?
Lisätietoja tehtävästä antaa Toimitilapäällikkö Karoliina Paavola (+358405147382) seuraavina ajankohtina: 1.4. klo. 13-14 ja 7.4. klo. 15-16.
- Palvelualue
- Konsernipalvelut
- Rooli
- Assistentit
- Sijainnit
- Oulu
Oulu
Työpaikka ja kulttuuri
Uskomme WSP:llä, että työ sujuu, kun on hyvä fiilis ja ympärillä tiimi, johon voi luottaa.
Monialaiset, eri alojen huippuosaamista vaativat projektit edellyttävät onnistuakseen avointa ja osallistavaa työilmapiiriä.
Työilmapiiriä ja henkilöstön tyytyväisyyttä työhönsä seurataan meillä aktiivisesti. Henkilöstön näkemyksiä ja ideoita arvostetaan toimintaa kehitettäessä. Tutkimusten mukaan henkilöstömme arvostaa WSP:llä erityisesti työntekotapojen ja -aikojen joustavuutta, mahdollisuutta mielenkiintoisiin ja itsenäisiin työtehtäviin sekä korkeaa osaamista.
"Meillä on mahtavat työkaverit, joista on iloa niin arjessa kuin vapaa-aikana. Työn vastapainoksi WSP tarjoaa virkistys- ja liikuntamahdollisuuksia moneen makuun.” suunnittelija WSP:llä
”Työ on jatkuvaa oppimista ja on onni saada työskennellä tiimissä, jossa eri alojen ammattilaiset tuovat oman panoksensa projekteihin.” projektipäällikkö WSP:llä
"Useassa suunnittelutoimistossa työskennelleenä voin rehellisesti sanoa, että WSP Finland on niistä monipuolisin paikka." suunnittelija WSP:llä
WSP Finland yrityksenä
WSP on yksi maailman johtavista asiantuntijayrityksistä. Yhdistämällä teknisen suunnittelun, konsultoinnin ja tieteellisen asiantuntijuuden muovaamme yhteisöjä ihmiskunnan parhaaksi.
WSP on kasvanut paikallisista toimijoista maailmanlaajuiseksi yritykseksi. Tänään yritys toimii yli 50 maassa ja työllistämme noin 83 000 asiantuntijaa, jotka tunnetaan nimellä Visioneers.
Suomessa yli 850 asiantuntijaamme johtaa ja konsultoi projekteja sekä suunnittelee ja muotoilee kestävää rakennettua ympäristöä yhdessä asiakkaidemme kanssa.