Toimistoassistentti Tampere
WSP on eri osaamisaloja yhdistelevä suunnittelu- ja konsultointiyritys, jossa työskentelee noin 850 asiantuntijaa Suomessa ja 83 000 ympäri maailmaa.
Toimistoassistentti asiantuntijaorganisaatioon – Tampere (osa-aikainen 6 h/päivä)
Nautitko siitä, että saat asiat toimimaan ja arjen rullaamaan?
Haemme Tampereen toimistollemme (n. 130 hlöä) palveluhenkistä toimistoassistenttia varmistamaan toimiston arjen sujuvuutta. Olet osa tiimiä, jonka tehtävänä on varmistaa, että asiantuntijamme Suomen 13 toimistolla voivat keskittyä omaan työhönsä parhaassa mahdollisessa työympäristössä.
Tässä roolissa olet päivittäin tekemisissä erilaisten asiantuntijoiden kanssa ja helposti lähestyttävä osa työyhteisöä.
Työpäiväsi vaihtelevat. Saat eteesi monenlaisia pieniä ja suuria pyyntöjä, keskeytyksiä ja tilanteita, joissa priorisoit lennossa. Jos nautit järjestämisestä, kokonaisuuksien hallinnasta ja siitä, että asiat etenevät, viihdyt tässä työssä. Oma panoksesi näkyy suoraan toimiston arjen sujuvuutena ja työyhteisön toimivuudessa.
Tehtävä on osaaikainen (6 tuntia päivässä) ja edellyttää läsnäoloa toimistolla jokaisena työpäivänä.
Keskeiset työtehtäväsi:
huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta (tilat, neuvotteluhuoneet, turvallisuus)
hoidat ja koordinoit palvelupyyntöjä (huolto, ylläpito, turvallisuus)
autat kokousjärjestelyissä ja arjen käytännöissä (tilat, tarjoilut)
vastaat postista ja lähetyksistä
tuet henkilöstöä ja vierailijoita perus-IT-asioissa yhteistyössä IT:n kanssa
hoidat onboardingkäytännöt toimistolla
toimit yhteyshenkilönä toimittajille ja vuokranantajalle
osallistut toimitilojen kehittämiseen ja sisäisten tapahtumien järjestämiseen
Työssä käytät mm. Flowscapea, parkkisovelluksia sekä hallinnoit avaimia, kulkuoikeuksia ja aloitus ja lopetustilanteisiin liittyviä käytäntöjä.
Mitä toivomme sinulta:
kokemusta toimisto / toimitilapalveluista ja aitoa palveluhenkisyyttä.
suhtaudut luontevasti sekä suunnitteluun että käytännön tekemiseen.
osaat mukauttaa viestintääsi tilanteen ja ihmisten mukaan, säilytät rauhallisen otteen kiireessä ja viet asiat loppuun asti ystävällisesti mutta jämäkästi.
huomaat herkästi, jos jokin kaipaa huomiota tai parantamista, ja tartut asiaan omaaloitteisesti.
selkeää kirjallista ja suullista viestintää niin suomeksi kuin englanniksi (ohjeistat ja teet ohjeita)
osaamista Microsoft 365 työkaluista
kaupallinen tai muu soveltuva koulutus
Viihdyt työssä, jossa olet monen asian risteyskohdassa ja jossa oma panoksesi näkyy suoraan arjen sujuvuutena. Tämä rooli sopii sinulle, jos nautit järjestämisestä, koordinoinnista ja siitä, että saat asiat toimimaan.
Miksi meille?
WSP on yksi maailman johtavista asiantuntijayrityksistä. Meillä asiantuntijat työskentelevät projekteissa, joilla on merkitystä – ja toimiva arki mahdollistaa tämän työn.
Tässä roolissa olet tärkeä osa Tampereen toimiston kokonaisuutta ja varmistat, että asiantuntijat voivat keskittyä omaan työhönsä. Tarjoamme itsenäisen osa-aikaisen roolin, jossa saat vastuuta ja luottamusta sekä mahdollisuuden vaikuttaa konkreettisesti toimiston arkeen.
Työskentelet paikallisella Tampereen toimistolla osana kansainvälistä WSP:tä ja pohjoismaista Workplaceyhteisöä. WSP on yksi maailman johtavista asiantuntijayrityksistä – meillä pääset tukemaan työtä, jolla on merkitystä. Lue lisää meistä työnantajana täältä sekä kattavista työsuhdeeduista täältä.
Kiinnostuitko? Haethan tehtävään pikaisesti, kuitenkin viimeistään 12.4. Lähetä hakemuksesi ja CV:si ja kerro:
miksi tehtävä kiinnostaa sinua
miksi olisit siihen sopiva
kuvaa esimerkkejä tilanteista, joissa olet ollut monen asian risteyskohdassa ja vastannut arjen sujuvuudesta. Miten toimit ja millainen rooli sinulla oli tilanteessa?
Lisätietoja tehtävästä antaa Karoliina Paavola (+358405147382) seuraavina ajankohtina: 1.4. klo 13-14 ja 7.4. klo 15-16.
- Palvelualue
- Konsernipalvelut
- Rooli
- Assistentit
- Sijainnit
- Tampere
Tampere
Työpaikka ja kulttuuri
Uskomme WSP:llä, että työ sujuu, kun on hyvä fiilis ja ympärillä tiimi, johon voi luottaa.
Monialaiset, eri alojen huippuosaamista vaativat projektit edellyttävät onnistuakseen avointa ja osallistavaa työilmapiiriä.
Työilmapiiriä ja henkilöstön tyytyväisyyttä työhönsä seurataan meillä aktiivisesti. Henkilöstön näkemyksiä ja ideoita arvostetaan toimintaa kehitettäessä. Tutkimusten mukaan henkilöstömme arvostaa WSP:llä erityisesti työntekotapojen ja -aikojen joustavuutta, mahdollisuutta mielenkiintoisiin ja itsenäisiin työtehtäviin sekä korkeaa osaamista.
"Meillä on mahtavat työkaverit, joista on iloa niin arjessa kuin vapaa-aikana. Työn vastapainoksi WSP tarjoaa virkistys- ja liikuntamahdollisuuksia moneen makuun.” suunnittelija WSP:llä
”Työ on jatkuvaa oppimista ja on onni saada työskennellä tiimissä, jossa eri alojen ammattilaiset tuovat oman panoksensa projekteihin.” projektipäällikkö WSP:llä
"Useassa suunnittelutoimistossa työskennelleenä voin rehellisesti sanoa, että WSP Finland on niistä monipuolisin paikka." suunnittelija WSP:llä
WSP Finland yrityksenä
WSP on yksi maailman johtavista asiantuntijayrityksistä. Yhdistämällä teknisen suunnittelun, konsultoinnin ja tieteellisen asiantuntijuuden muovaamme yhteisöjä ihmiskunnan parhaaksi.
WSP on kasvanut paikallisista toimijoista maailmanlaajuiseksi yritykseksi. Tänään yritys toimii yli 50 maassa ja työllistämme noin 83 000 asiantuntijaa, jotka tunnetaan nimellä Visioneers.
Suomessa yli 850 asiantuntijaamme johtaa ja konsultoi projekteja sekä suunnittelee ja muotoilee kestävää rakennettua ympäristöä yhdessä asiakkaidemme kanssa.